ずっと入力していくうちにだんだんバグのように出てくるのが<重複入力>の問題。
これが発生する原因は二つあります。
①文庫化のとき
本ブログでは、<待ってました！文庫化メモ。>というカテゴリで、気になる本の文庫化をチェックしています。気になる本ということは、ハードカバーの時にもチェックしている可能性大。二重に入力してしまう可能性も大。
②年末総決算ブックガイドを読んだとき。
普段は<ダ・ヴィンチ><本の雑誌>など月刊のブックガイドを読んでいるので「あ、この本ならこないだチェックしたよな」と覚えていたり、携帯の予測変換で気づいたりするのですが、年末だとさすがに忘れてしまいます。
これらの入力ミスを防ぐべく、前述したように<入力規則>で同じ書名が入力されたらエラーが出るようにしていますが、この機能、テキストデータを変換してシートに張り付けた場合には働かないのです！
さて……どうするか……。
一番簡単なのはCOUNTIF関数を<入力規則>でなく、<条件付き書式>に入力することかなあ……。そうすれば解決する気がする。
というわけで、<条件付き書式>に
=COUNTIF（A:A,A2）>1
と入れてみました。条件が真ならセルが黄色くなるように設定。
すると……おぉ、上手くいった！重複した書名があぶり出されました。
これで黄色くなったセルを確認して、削除するなり、文庫化情報を付加するなりすればOK。
ただし……シートが複数にまたがった場合はカウントしてくれないです。つまり<原本>のシートに張り付けた段階で、「おや、その書名は<早川海外>のシートに既に載ってますよ」とはならないわけか……。少なくとも普通の関数では。
まあ仕方ないので、各シートに振り分けた段階でわかるように、各シート毎に<条件付き書式>を設定することにしました。
とまあこんな具合に、探求書リストを作っております。
同好の皆様に、少しでも参考にしていただければ幸いです。
↓↓↓ こんなイメージです。黄色いセルは、書名がダブっているもの。
これが発生する原因は二つあります。
①文庫化のとき
本ブログでは、<待ってました！文庫化メモ。>というカテゴリで、気になる本の文庫化をチェックしています。気になる本ということは、ハードカバーの時にもチェックしている可能性大。二重に入力してしまう可能性も大。
②年末総決算ブックガイドを読んだとき。
普段は<ダ・ヴィンチ><本の雑誌>など月刊のブックガイドを読んでいるので「あ、この本ならこないだチェックしたよな」と覚えていたり、携帯の予測変換で気づいたりするのですが、年末だとさすがに忘れてしまいます。
これらの入力ミスを防ぐべく、前述したように<入力規則>で同じ書名が入力されたらエラーが出るようにしていますが、この機能、テキストデータを変換してシートに張り付けた場合には働かないのです！
さて……どうするか……。
一番簡単なのはCOUNTIF関数を<入力規則>でなく、<条件付き書式>に入力することかなあ……。そうすれば解決する気がする。
というわけで、<条件付き書式>に
=COUNTIF（A:A,A2）>1
と入れてみました。条件が真ならセルが黄色くなるように設定。
すると……おぉ、上手くいった！重複した書名があぶり出されました。
これで黄色くなったセルを確認して、削除するなり、文庫化情報を付加するなりすればOK。
ただし……シートが複数にまたがった場合はカウントしてくれないです。つまり<原本>のシートに張り付けた段階で、「おや、その書名は<早川海外>のシートに既に載ってますよ」とはならないわけか……。少なくとも普通の関数では。
まあ仕方ないので、各シートに振り分けた段階でわかるように、各シート毎に<条件付き書式>を設定することにしました。
とまあこんな具合に、探求書リストを作っております。
同好の皆様に、少しでも参考にしていただければ幸いです。
↓↓↓ こんなイメージです。黄色いセルは、書名がダブっているもの。
